Configuración inicial

Antes de empezar a cargar pacientes y turnos, conviene configurar la clínica correctamente. Este paso lleva 10–15 minutos y evita tener que rehacer trabajo después.

El asistente de configuración

La primera vez que entrás a Denteo después de verificar tu cuenta, te recibe un asistente que te guía por las cuatro áreas críticas. Podés saltearlo y configurar todo manualmente desde Configuración en el menú lateral, pero recomendamos seguir el asistente al menos la primera vez.

1. Datos de la clínica

En esta sección cargás la información que aparece en presupuestos, facturas y comunicaciones con pacientes:

• Nombre comercial — el que figura en la fachada y en tus comunicaciones.
• Razón social — el que figura en AFIP. Puede coincidir o no con el comercial.
• CUIT — necesario para facturación electrónica.
• Condición frente al IVA — Monotributista, Responsable Inscripto o Exento.
• Domicilio — figura en facturas y presupuestos.
• Teléfono y email — datos de contacto que ven los pacientes.
• Logo — sube tu logo para que aparezca en facturas y presupuestos PDF (formato PNG o JPG, ideal 400×400px).

2. Profesionales

Cargá cada profesional que va a atender en la clínica. Cada profesional tiene:

• Nombre y apellido.
• Especialidad — Odontología general, Endodoncia, Ortodoncia, Cirugía, etc.
• Matrícula provincial y nacional — opcional, aparece en recetas y consentimientos.
• Color identificador — para diferenciar visualmente los turnos en la agenda compartida.
• Email del profesional — opcional, si querés que también tenga acceso al sistema.

Si el profesional va a tener su propio usuario para entrar al sistema, cargás también una contraseña inicial que él va a poder cambiar después. Si solo querés que figure en la agenda pero no que entre al sistema, dejás el campo de email vacío.

Más sobre roles y permisos en Equipo y permisos.

3. Sillones

Los sillones son los espacios físicos donde se atienden pacientes. Esto es importante porque los turnos se asignan a un sillón, no solo a un profesional. Permite que dos profesionales compartan el mismo sillón en horarios distintos, o que un profesional atienda en sillones distintos.

Para cada sillón cargás:

• Nombre o número — "Sillón 1", "Consultorio A", "Box Endodoncia".
• Profesional asignado por defecto — opcional, ahorra clicks al cargar turnos.
• Equipamiento — texto libre, útil para identificar sillones especializados.

4. Tratamientos

Cargás los tratamientos que ofrecés con su precio base. Esto se usa para:

• Generar presupuestos rápido sin cargar precios uno por uno.
• Estadísticas de tratamientos más realizados.
• Reportes de facturación por tipo de tratamiento.

Para cada tratamiento:

• Nombre — "Limpieza", "Endodoncia molar", "Carilla porcelana".
• Categoría — Preventiva, Restauradora, Endodoncia, Periodoncia, Estética, Ortodoncia, Cirugía, Prótesis.
• Precio base — modificable al usar en cada presupuesto.
• Duración estimada — para que la agenda sugiera el tiempo correcto al cargar el turno.

5. Horarios de atención

Definís los horarios en los que la clínica atiende. La agenda solo te deja cargar turnos dentro de estos horarios y bloquea automáticamente los días no laborables.

• Días de la semana — qué días abre la clínica.
• Horario por día — puede variar (ej. lunes 9–18, sábado 9–13).
• Feriados — Denteo trae los feriados nacionales argentinos pre-cargados, podés agregar feriados locales o personales.
• Vacaciones — bloqueás semanas o meses enteros con un click.

Lo que viene

Una vez configurados estos cinco bloques, ya podés cargar tu primer paciente. Si querés migrar pacientes existentes, seguí con Migrar datos. Si vas a empezar de cero, andá directo a Pacientes.