Trabajos de laboratorio
Cada pedido que entra al laboratorio se registra como un Trabajo. Denteo Lab te da trazabilidad completa: quién lo solicitó, qué incluye, qué técnico lo está haciendo, en qué etapa está, cuándo se entrega.
Crear un trabajo
Tres caminos para crear un trabajo:
- Desde el panel de Lab — Trabajos → Nuevo trabajo.
- Desde una clínica Denteo — si la clínica tiene contratado el laboratorio, manda el trabajo automáticamente desde su sistema.
- Por enlace QR — la clínica escanea un QR genérico del lab y carga el trabajo desde el celular sin necesidad de cuenta.
Datos del trabajo
Información del cliente
- Clínica — la clínica solicitante (de tu cartera).
- Profesional — el odontólogo que pidió el trabajo.
- Paciente — nombre del paciente final (para identificación, no se comparten datos clínicos).
Detalle del trabajo
- Tipo de trabajo — Corona zirconia, Prótesis removible, Carilla porcelana, Implante (estructura), etc.
- Pieza/s dental/es — qué piezas involucra.
- Color — guía Vita, A1, A2, B1, etc.
- Material — específico según el tipo (Zirconia translúcida, e.max, metal-porcelana).
- Mediciones — texto libre o campos estructurados según el tipo.
- Observaciones — instrucciones especiales del profesional.
Adjuntos
- Modelo escaneado — archivo STL o PLY si el escaneo es digital.
- Fotografías — tomas del modelo, color de la pieza adyacente, sonrisa del paciente.
- Radiografías — si hace falta para casos complejos.
- Documentación adicional — derivaciones, notas escritas.
Estados del trabajo
Cada trabajo pasa por una secuencia de estados:
- Recibido — el trabajo llegó al lab. El supervisor lo evalúa y lo asigna.
- En diseño — el técnico de CAD/CAM está modelando.
- En producción — está en milling, sinterización, prensado, según corresponda.
- Control de calidad — terminado, esperando revisión final.
- Listo para entrega — aprobado, esperando que pase a buscarlo o se envíe.
- Entregado — el cliente recibió el trabajo.
Estados especiales:
- Devuelto — el cliente devolvió el trabajo por algún problema. Se reasigna y vuelve al estado anterior correspondiente.
- Cancelado — el trabajo se cancela antes de terminarse.
El cliente recibe notificaciones automáticas en cada cambio de estado, si lo activaste.
Fechas importantes
Cada trabajo lleva tres fechas:
- Recepción — automática, día que entró el trabajo.
- Compromiso de entrega — la fecha que le prometiste al cliente.
- Entrega real — automática cuando lo marcás como Entregado.
Denteo te alerta si un trabajo está cerca de su fecha de compromiso y todavía no terminó (configurable, por defecto 1 día antes).
Vista Kanban vs Lista
Hay dos formas de ver tus trabajos:
- Kanban — columnas por estado. Arrastrás trabajos entre columnas para cambiar estado. Es la vista que típicamente tiene el supervisor.
- Lista — tabla con filtros y ordenamientos. Útil para reportes y búsquedas específicas.
Filtros
Filtrás la lista por:
- Estado.
- Cliente (clínica).
- Profesional.
- Técnico asignado.
- Tipo de trabajo.
- Material.
- Rango de fechas (recepción o entrega).
- Atrasados (que pasaron la fecha de compromiso).
Devoluciones
Cuando un cliente devuelve un trabajo (porque hay un ajuste, cambio de color, no encajó), marcás el trabajo como Devuelto y especificás:
- Motivo de la devolución.
- Quién la decidió (paciente, profesional).
- Acción a tomar (Re-trabajar, Modificar, Re-hacer desde cero).
Denteo te muestra estadísticas de devoluciones por técnico, por tipo de trabajo y por cliente, para identificar patrones.
Reportes
Algunos reportes útiles:
- Trabajos por mes/cliente — útil para cobranzas y previsión de carga.
- Tiempo promedio de producción por tipo de trabajo.
- Tasa de devolución por técnico.
- Cumplimiento de fechas de entrega.
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Gracias por tu feedback. Si necesitás ayuda específica, escribinos a info@denteo.com.ar.