Denteo Lab · 7 min de lectura

Liquidaciones y cobranzas

Facturá los trabajos entregados a cada clínica, llevá el control de pagos y usá recordatorios automáticos para reducir la morosidad. Todo desde el panel del laboratorio.

Cómo funciona el ciclo de cobranza

Denteo Lab organiza la facturación de tu laboratorio en 3 pasos simples:

Entregás trabajos — cada caso que marcás como "Entregado" queda listo para facturar.
Generás la liquidación — seleccionás los trabajos de una clínica en un rango de fechas y el sistema crea la factura automáticamente.
Cobranza y seguimiento — el sistema envía recordatorios automáticos por WhatsApp y email, y registra los pagos cuando ingresan.

Generar una liquidación

Desde el panel lateral izquierdo, entrá en Cobranzas → Liquidaciones. Hacé clic en Nueva liquidación y completá:

Clínica — seleccioná a qué clínica le estás facturando.
Rango de fechas — por defecto "todo lo pendiente", pero podés filtrar por semana, quincena o mes.
Trabajos incluidos — el sistema te muestra los trabajos entregados y no facturados para esa clínica. Podés marcar o desmarcar cada uno.

Al confirmar, Denteo Lab genera un comprobante de factura con todos los trabajos detallados (código, paciente, tipo de trabajo, precio de lista).

Consejo: si facturás por quincena, configurá una liquidación automática en Ajustes → Cobranzas. El sistema la genera solo cada 1 y 16 del mes con los trabajos entregados en ese período.

Precios de lista

Cada tipo de trabajo (corona, puente, carilla, etc.) tiene un precio de lista que configurás en Catálogo → Precios. Cuando generás una liquidación, los trabajos toman ese precio automáticamente. También podés:

Asignar precios diferenciales por clínica (ej: la Clínica A paga $8.000 por corona, la Clínica B paga $7.500).
Agregar descuentos por volumen automáticos al superar cierta cantidad de trabajos.

Registrar un pago

Cuando la clínica te paga, entrás en Cobranzas → Pagos → Registrar pago. Seleccionás la factura, el monto (puede ser parcial), el medio de pago (transferencia, efectivo, MercadoPago) y la fecha. El sistema actualiza automáticamente el saldo pendiente de la clínica.

Recordatorios automáticos

Una de las funciones más útiles: Denteo Lab envía recordatorios de pago automáticos a las clínicas con facturas vencidas:

WhatsApp — 3 días antes del vencimiento y el día posterior.
Email — con el detalle de la factura y un link para ver el comprobante.

Activá los recordatorios en Ajustes → Cobranzas → Recordatorios. Podés personalizar el mensaje, la frecuencia y el canal.

¿Las clínicas pueden ver sus facturas? Sí. En el Portal de Clínicas (disponible en planes Lab Pro y Enterprise), cada clínica ve su historial de trabajos, facturas y saldo pendiente en tiempo real, sin necesidad de que les mandes nada.

Reportes de cobranza

En Reportes → Cobranzas tenés una vista completa del estado financiero:

Cuentas corrientes por clínica — saldo, antigüedad de deuda, último pago.
Facturación mensual — total facturado, cobrado y pendiente por mes.
Próximos vencimientos — alerta temprana de facturas por vencer.

Exportá todo a PDF o Excel para compartir con tu contador.

Integración con factura electrónica

Si emitís factura electrónica (AFIP/ARCA), podés configurar Denteo Lab para que genere el comprobante fiscal automáticamente junto con la liquidación. Activá esta opción en Ajustes → AFIP cargando tu certificado y punto de venta.